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Adjoint-e administratif

Poste à combler : Adjoint-e administratif

Employeur : Syndicat des professeur-e-s du Collège François-Xavier-Garneau (SPCFXG)

Horaire de travail : De jour du lundi au vendredi, total de 35 heures par semaine

Statut de l’emploi : régulier à temps complet

Lieu d’emploi : 1640, Boulevard de l’Entente, Québec, Québec, G1S 4S3

Échelle salariale : Entre 28,43 $ et 37,87 $

Date de début d’emploi : Session automne 2022

Description de l’employeur

Le Syndicat des professeur-e-s du Collège François-Xavier-Garneau regroupe plus de 500 professeurs membres. Sa mission est l’étude, la défense et la promotion des intérêts et des objectifs professionnels, syndicaux, économiques, sociaux et politiques de ses membres et des autres t ravailleuses et travailleurs, notamment lors de la négociation et l’application de la convention collective.

Le Syndicat est affilié au Conseil Central de Québec Chaudière-Appalaches – CSN, à la Confédération des Syndicats Nationaux (CSN) et à la Fédération nationale des enseignantes et des enseignants du Québec (FNEEQ).

Description des tâches

La personne qui occupe ce poste est responsable de l’ensemble de la gestion administrative quotidienne du bureau. Elle assure un suivi et un soutien important aux membres de l’exécutif dans leurs différentes fonctions. Cette personne accomplit principalement les tâches suivantes :

  • Travaille en étroite collaboration avec les membres de l’exécutif syndical;
  • Accueille les personnes se présentant au bureau du syndicat, les oriente et, si possible, répond à leurs demandes;
  • Reçoit les appels téléphoniques et les courriels, les achemine et, au besoin, donne l’information requise;
  • Initie les officiers syndicaux au système de classification;
  • Assure la responsabilité des envois postaux à l’externe et à l’interne, ainsi que la majorité des envois courriel du Syndicat;
  • Traite au moyen des logiciels appropriés divers textes, documents, rapports, correspondance ou autres et apporte les corrections nécessaires;
  • Constitue des dossiers et en assure le suivi de même que le classement. Au besoin, actualise le système de classement (format papier et virtuel);
  • Assure l’importation, l’impression et le classement des contrats et traite les formulaires d’adhésion;
  • Recherche, cueille et vérifie des renseignements de certains documents;
  • Effectue les diverses opérations comptables (conciliation bancaire, états financiers…);
  • Prépare la paie des personnes salariées du SPCFXG et prépare tous les rapports gouvernementaux requis à cet effet; incluant les sommaires de fins d’année;
  • Procède à l’achat de fournitures courantes et s’assure de l’entretien et de la réparation des équipements;
  • Assiste, au besoin, la personne responsable de la trésorerie dans ses fonctions;
  • Contribue à titre de membre d’une équipe de travail à la mise en application des politiques déterminées par les instances.

Exigences et Qualités requises

Connaissances ou formation :

  • DEC en techniques de bureautique ou en techniques administratives ou toute autres expériences jugées pertinentes;
  • Très bonne connaissance de la langue française;
  • Bonne connaissance du milieu collégial : un atout.
  • Connaissance de l’ensemble des applications bureautiques et de logiciels MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word et autres);
  • Connaissance du logiciel comptable SAGE et du logiciel de base de données File Maker Pro : un atout.

Aptitudes spécifiques :

  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de débrouillardise ;
  • Capacité de travailler avec précision et rapidité;
  • Avoir d’excellentes aptitudes organisationnelles et de la gestion des priorités;
  • Bonne capacité d’adaptation;
  • Faire preuve d’une très grande discrétion, souci de la confidentialité;
  • Faire preuve de discernement et de jugement;
  • Partage des valeurs syndicales

Tests requis :

Les personnes candidates retenues devront se soumettre à un test de français écrit permettant de démontrer qu’elles répondent aux exigences et qualifications ci-haut mentionnées.

Postulez avant 8 h 00, le lundi 25 avril 2022 à l’adresse suivante : localsyndical@spcfxg.qc.ca

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Syndicat des professeur-e-s du

Collège François-Xavier-Garneau

1640, boulevard de l’Entente Local F-1770

Québec (Québec)  G1S 4S3

Courriel : localsyndical@spcfxg.qc.ca

2022-03-30